在英国应对赞助商许可证合规挑战

1. 介绍

2. 赞助商许可证合规性：概述

3. 担保证明

4. 工作权检查

5. 记录保存和报告

6. 人力资源政策和程序

7. 赞助商执照检查

8. 赞助商许可证合规挑战

9. 保持赞助商许可证合规性的最佳实践

10. 结论

介绍

作为英国的担保许可证持有人，至关重要的是要遵守移民规则和条例，以避免潜在问题，并维护继续担保移民工人的权利。本综合指南涵盖了赞助商执照合规的关键方面，包括英国签证系统中技术工人赞助商的常见挑战和最佳实践。

赞助商许可证合规性：概述

对于英国签证制度下雇佣移民的企业来说，遵守赞助商许可证至关重要。确保合规包括满足英国签证和移民局（UKVI）规定的要求，并遵守赞助商许可证义务。

赞助商许可证义务

赞助商许可证持有人必须遵守各种义务，包括：

1. 确保受赞助员工拥有有效的赞助证书

2. 进行工作权检查

3. 保持准确的记录并报告任何变化

4. 实施合规的人力资源政策和程序

未能履行这些义务可能导致赞助商执照被吊销、吊销或其他处罚。

担保证明

每一位技术工人都需要一份赞助证书。应向每个受资助的工人提供资助编号证书，他们在申请签证时使用该证书。

正在分配证书

赞助许可证持有人需要向赞助工人申请赞助证书。对于他们计划赞助的每一名技术工人，他们都需要向UKVI申请赞助证书。

监控证书

赞助商必须监控其赞助证书的分配和使用情况。他们必须报告任何未使用的证书。

工作权检查

赞助许可证持有人必须进行工作权检查，以确保其赞助员工拥有在英国工作的合法权利。这包括核实员工的身份，检查其移民身份，并保留相关文件的副本。

工作权检查流程

1. 获得护照或生物识别居留许可等原始文件

2. 验证文件的真实性

3. 制作并保留文件副本

4. 记录检查日期和所需的任何后续检查

记录保存和报告

赞助商许可证持有人必须保持准确的记录，并向UKVI报告任何变更。这包括更新赞助商管理系统（SMS）的信息和保留必要的文件。

记录保存要求

赞助商必须保存以下记录：

1. 受赞助员工的联系方式

2. 职位和职位描述

3. 工作权检查和签证到期日

4. 工资和工资单

5. 缺勤和病假

报告要求

赞助商必须向UKVI报告任何变化或事件，例如：

1. 职务或工资变动

2. 终止雇佣关系

3. 连续请假超过10个工作日

4. 赞助商地址或联系方式的更改

人力资源政策和程序

执行合规的人力资源政策和程序对于赞助商执照合规至关重要。这些政策应涵盖招聘、员工权利和记录保存等主题。

招收

赞助商应详细记录所使用的所有招聘方法，包括招聘广告、与求职者的所有通信以及求职者不合适的原因

员工权利

赞助商必须确保其赞助员工获得与其他员工相同的权利和福利，包括同工同酬、工作条件和培训机会。

记录保存程序

赞助商应建立一个系统，以保持其赞助员工的准确和最新记录，包括联系方式、工作权检查和签证到期日期。

赞助商执照检查

赞助商许可证持有人可能会接受UKVI的检查，以确保遵守其义务。这些检查可能是宣布的，也可能是未经宣布的，可能包括对记录的审查、对关键人员的访谈和现场考察。

检查准备

赞助商应：

1. 定期审查和更新其记录

2. 确保所有员工了解其赞助商许可证义务

3. 进行内部审计，以确定并解决任何合规问题

赞助商许可证合规挑战

赞助商许可证持有人在保持合规性方面可能面临各种挑战，包括：

1. 随时了解不断变化的移民法规

2. 确保准确的记录保存和报告

3. 实施有效的人力资源政策和程序

保持赞助商许可证合规性的最佳实践

为了保持赞助商许可证合规性，企业应：

1. 随时了解移民法规的变化

2. 定期审查和更新其记录

3. 实施有效的人力资源政策和程序

4. 为参与赞助活动的员工提供培训和支持

5. 需要时寻求专业建议

结论

对于在英国签证制度下雇佣技术工人的企业来说，遵守赞助商许可证至关重要。通过遵守UKVI规定的义务并实施有效的人力资源政策和程序，企业可以保持其赞助商许可证特权，避免潜在问题。